Présentation

Les missions de l'assistant / l'assistante Ressources Humaines, sont très nombreuses et j'ai la chance de pouvoir exercer l'ensemble des missions au sein de l'Udaf76. C'est un poste d'assistante RH généraliste.

J'ai intégré l'Udaf76 en 2022, auparravant, j'ai exercé pendant 15 ans des missions généralistes RH au sein d'une Base de Loisirs.

Ma qualification: BAC ES puis BTS Gestion PME PMI (j'ai été formé sur la partie RH en interne et en externe auprès de différents organismes de formation)

Mes missions actuelles sont les suivantes:

* Gestion du temps de travail

Assurer le suivi du temps de travail (Demandes de congés, heures supplémentaires, gestion des évènements, gestion des cycles, anomalies, etc.) et de l’absentéisme sur le logiciel dédié..

* Gestion administrative du personnel  

Constituer et suivre le dossier administratif du personnel / Réaliser les déclarations réglementaires (URSSAF, Accident du travail, etc.)

Etablir les contrats de travail / Suivre les fins de contrat de travail (courrier et certificat de travail)...

* Recrutement   

Assister le processus de recrutement / Publication de l'offre d'emploi sur les réseaux de communication interne et externe
Réception et pré-seléction des candidatures / Entretien téléphonique de pré-sélection des candidatures
Formalisation des réponses négatives aux candidats / Communication du recrutement auprès des salariés et organisation de l'accueil/intégration du nouveau salarié.

* Paie  

Saisine des éléments variables de la paie :
Mouvements du personnel (début/fin de contrat de travail et indemnités liées au fin de contrat) / Arrêt de travail / Avantages en nature / Tickets restaurant
Décompte du temps de travail (modification du temps de travail, heures supplémentaires et complémentaires, congés sans solde...) ;
Mutuelle d'entreprise / Impots à la source.
Déclarations et formalités sociales et administratives (DSN, Taxe sur les salaires...)

* Contrôle de gestion sociale  

Participer à l'élaboration et à l'exploitation des tableaux de bord Ressources Humaines 

Participer à l'élaboration de procédures Ressources Humaines 

* Information et conseil aux salariés dans le domaine des Ressources Humaines

Les atouts du poste: Esprit d'équipe, polyvalence, contact humain, autonomie, possibilité de l'exercer dans des structures et secteurs d'activité différents

C'est un métier, où l'on ne s'ennuie pas. Le relationnel est très important: contacts réguliers avec les salariés, les candidats, les partenaires.

La législation changeant régulièrement, il faut s'avoir s'adapter et se former.

En conclusion: c'est un métier passionnant!

Métiers présentés (1)

Assistant / Assistante des Ressources Humaines

Compétences (5)