Présentation
Le Gestionnaire paie, assure avec précision et rigueur la conformité des traitements salariaux au sein des entreprises. Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires Traite les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Peut participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie
Accès
Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Une expérience professionnelle est appréciée des employeurs.
Appellations
- Responsable paie
- Collaborateur / Collaboratrice paie
- Chargé / Chargée de paie
- Chargé / Chargée de mission paie
- Technicien / Technicienne paie
- Assistant / Assistante carrières et paie
- Assistant / Assistante paie
- Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
- Gestionnaire paie
- Gestionnaire paie et administration du personnel
Compétences mobilisées principales
Compétences détaillées
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Contrôler la conformité d'une opération
- Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
Compétences mobilisées
Macro savoir faire
- Conseiller, accompagner une personne
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel
- Relayer de l'information
- Travailler, interagir à distance
- Rendre compte de son activité
- Développer et gérer des relations interpersonnelles
- Travailler en groupe, en réseau
Macro savoir être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoir
- Techniques de gestion de conflits
- Gestion des salariés expatriés
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
- Techniques de suivi des absences
- Régimes de retraite
- Titre professionnel gestionnaire de paie
- Gestion de la paie
- Techniques de reporting RH
- Méthodes de calcul des indemnités
- Méthodes de gestion des promotions internes
- Normes de sécurité sociale et fiscales
- Certificat de compétence gestionnaire de paye
- Respect des délais de traitement
- Droit du travail
- Gestionnaire de paie
- Connaissance des avantages sociaux
- Gestionnaire paie et administration sociale
- Législation sociale
- Principes de la gestion des avantages
- Procédures de fin de contrat
- Règles de confidentialité des données des employés
- Respect des délais
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciel de paie
- Déclaration Sociale Nominative
- Techniques de communication interne
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion administrative du temps de travail
- Documents d'embauche
- Méthode de classement et d'archivage
Compétences détaillées
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Accueillir en face à face
- Former les collaborateurs aux procédures de paie
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
- Effectuer les formalités d'embauche
- Assurer la confidentialité des informations de paie
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
- Etablir un bulletin de paie
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Proposer des améliorations pour les processus de paie
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits
- Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Ecouter activement les besoins spécifiques
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires
- Traiter des informations sensibles
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Proposer des systèmes et clés de répartition de rémunérations variables
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
Domaines de formations (format code)
- 32688 : Traitement paie
Secteurs d'activités
- Activités juridiques et comptables
- Ressources humaines
- Comptabilité
Centres d'intérêts
- J'ai le sens du contact
- J'ai le souci du détail
- J'aime faire respecter la loi, les règles
- J'aime manier les chiffres
Contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- En contact avec du public
- Possibilité de télétravail
- Station assise prolongée
Horaires et durée de travail
- Travail en journée
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
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