Assistant / Assistante ressources humaines

Présentation

Passionné par les relations humaines et la gestion administrative, l'assistant RH est le pilier essentiel qui soutient et optimise les ressources humaines de l'entreprise. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).

Accès

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ... Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée. La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.

Appellations

Secrétaire du service personnel
Assistant / Assistante du service personnel
Assistant / Assistante emploi formation
Gestionnaire de l'administration du personnel
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
Assistant / Assistante de gestion du personnel
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
Assistant / Assistante de service formation
Assistant / Assistante ressources humaines
Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines

Compétences mobilisées principales

Compétences détaillées

Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Réaliser des déclarations réglementaires
Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées
Suivre le traitement des relations avec des instances légales
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Compétences mobilisées

Macro savoir faire

Contrôler la conformité des données
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Macro savoir être professionnel

Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision

Savoir

Logiciel de paie
Gestion de la paie
Contrats d'externalisation de services

Compétences détaillées

Réaliser des entretiens de recrutement
Établir un bulletin de paie
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Assurer la gestion administrative d'une activité
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement