Ressources humaines
Charge de recrutement M1501
Présentation
Passionné par les relations humaines et la gestion administrative, l'assistant RH est le pilier essentiel qui soutient et optimise les ressources humaines de l'entreprise. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
Accès
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ... Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée. La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Appellations
- Secrétaire du service personnel
- Assistant / Assistante du service personnel
- Assistant / Assistante emploi formation
- Gestionnaire de l'administration du personnel
- Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel
- Assistant / Assistante de gestion du personnel
- Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
- Assistant / Assistante de service formation
- Assistant / Assistante ressources humaines
- Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines
Compétences mobilisées principales
Compétences détaillées
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Mettre en œuvre des mesures disciplinaires appropriées
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Compétences mobilisées
Macro savoir faire
- Contrôler la conformité des données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Macro savoir être professionnel
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Savoir
- Logiciel de paie
- Gestion de la paie
- Contrats d'externalisation de services
Compétences détaillées
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Établir un bulletin de paie
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Domaines de formations (format code)
- 32688 : traitement paie
- 33052 : administration personnel
- 35004 : secrétariat assistanat formation
- 35014 : secrétariat assistanat ressources humaines
Secteurs d'activités
- Gestion administrative et ressources humaines
- Ressources humaines
Centres d'intérêts
- J'ai le sens du contact
- J'aime organiser, planifier
Contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Déplacements professionnels
- Possibilité de télétravail